INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

La AIRIS S.S.D. A.R.L. (C.F./P.I.: IT04574020238), con sede legale in 37124 – Verona (VR), Via Ca Di Cozzi, 41 tutela la Privacy online dei suoi utenti nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento UE (GDPR) 679/2016.

Le informazioni che seguono assolvono agli obblighi previsti dall’art. 13 del GDPR e viene caricato sulle piattaforme di terze parti al fine di permettere all’utente di conoscere la policy privacy adottata  in riferimento alle informazioni dallo stesso fornite.

Pertanto, sulla base della lettura del presente documento, l’Utente è chiamato a prestare o meno il suo consenso al trattamento dei dati fornito al Sito https://www.recompfitness.com/ e/o alla App RE-COMP ®.

I principi che governano il trattamento dati della AIRIS S.S.D. A.R.L. sono: liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

Ciò posto Ti forniamo le seguenti informazioni:

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare dei trattamenti svolti è La AIRIS S.S.D. A.R.L. (C.F./P.I.: IT04574020238), con sede legale in 37124 – Verona (VR), Via Ca Di Cozzi, 41.

Per qualunque informazione inerente al trattamento dei dati personali da parte del Titolare, tra cui conoscere l’elenco dei responsabili nominati, puoi scrivere al seguente indirizzo: [email protected] – [email protected]

Il Responsabile per la Protezione dei Dati personali (Data Protection Officer) ai sensi dell’art.37 del GDPR può essere contattato via mail ai seguenti indirizzi:

mail ordinaria dedicata: [email protected] – [email protected]

posta certificata: [email protected]

2. DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO

A seguito di accesso al Sito o di installazione della App sul dispositivo, il Titolare tratterà dati personali che potranno essere costituiti – anche a seconda delle tue decisioni su come utilizzare i servizi – da:

dati identificativi (nome, cognome, codice fiscale, data di nascita, domicilio e città), dati relativi all’ubicazione, ad un identificativo online (username) o a uno o più elementi caratteristici della tua identità fisica idoneo a rendere il soggetto interessato identificato o identificabile.

Nel dettaglio i dati trattati attraverso il Sito e la App sono:

a) dati del dispositivo.

Attraverso il tuo consenso esplicito espresso sulla App o sul Sito (vuoi consentire accesso al dispositivo), autorizzi la AIRIS S.S.D. A.R.L. a leggere alcuni dati personali e non nel tuo dispositivo, che sono indispensabili per il buon esito dell’installazione (modello dispositivo, sistema operativo, risoluzione dello schermo, lingua, connessione ecc..). Si tratta di informazioni la cui condivisione è insita nell’installazione delle applicazioni e per le quali non puoi opporti se non rimuovendo la App dal dispositivo.

Attraverso il tuo consenso espresso nel banner alla prima apertura della App, autorizzi tuttavia la condivisione di altri dati personali e non che hanno lo scopo di identificare il tuo dispositivo, al fine di fornirti banner pubblicitari in linea con le tue preferenze espresse durante l’uso della App (cookie terze parti – prevedere specifica procedura privacy iniziale con pop up).

Se non l’hai già fatto, qualora tu volessi opporti alla condivisione di questi dati tra il sistema operativo del dispositivo e la App, puoi farlo configurando le impostazioni del tuo dispositivo.

Se il tuo dispositivo è IOS, vai su impostazioni poi su privacy, segui su pubblicità e attiva il pulsante “Limita la raccolta dati”. Nella medesima pagina potrai anche ripristinare il tuo ID pubblicitario. Se il tuo dispositivo è Android vai su Impostazioni Google/Impostazioni, scorri in basso fino a Google, segui su Annunci poi seleziona “Disattiva annunci basati sugli interessi” o “Disattiva personalizzazione annunci” .

b) dati di posizione.

Previo preventivo e tuo esplicito consenso (attiva geolocalizzazione), il sistema operativo del tuo dispositivo può condividere con la App la tua posizione geografica anche quando non l stai utilizzando.

Si tratta di un consenso all’utilizzo di un dato personale del tutto facoltativo ma estremamente utile per la fornitura di servizi specifici.

Se ritieni che l’accesso continuo alla tua posizione sia troppo invasivo, puoi configurare il tuo dispositivo in modo tale che condivida la tua posizione solo quando la App è utilizzata. Se anche questo fosse troppo incidente, puoi sempre revocare la condivisione della tua posizione dalle impostazioni del dispositivo e fornire semplicemente un indirizzo fisico, il Cap o lo stato di cui ti interessano i servizi.

c) dati volontari.

Dati relativi a soggetti terzi. Nell’utilizzo i alcune funzioni sul Sito e sulla App, potrebbe verificarsi un trattamento di dati personali di terzi soggetti da te inviati. Rispetto a tali ipotesi ti poni come autonomo Titolare del trattamento assumendoti le responsabilità previste per Legge.

In tal senso, fornisci sul punto la più ampia manleva su ogni tipo di contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento danni da trattamento dati etc. che dovesse pervenire a AIRIS S.S.D. A.R.L. da terzi soggetti, i dati personali dei quali sono stati da te trasmessi attraverso l’utilizzo del Sito e/ della App in violazione alle norme.

Base giuridica di tali trattamenti è esclusivamente il tuo consenso espresso all’atto di conferimento.

Informazioni per la procedura di registrazione. All’atto di registrazione fornisci volontariamente ogni dato utile a: generare il tuo account, identificarti agli accessi successivi, contattarti ed avvisarti di modifiche ed aggiornamenti.

Informazioni relative all’elaborazione dell’ordine. Intestazione fattura; mezzi di pagamento e opzioni personalizzate dell’ordine che ci consentono di emettere fattura, inoltrare al locale il tuo ordine, aggiornare il tuo status dell’ordine, rispondere ad informazioni, migliorare i servizi.

Informazioni sulle preferenze. Gradimento da te volontariamente conferito, ci permette di migliorare i nostri servizi e fornirti informazioni personalizzate.

d) dati con i social media.

Il Sito e la App ti permettono di acconsentire ad un dialogo con i principali portali social (Facebook, Instagram e similari). In questi casi avviene uno scambio di informazioni tra il social network e la AIRIS S.S.D. A.R.L., ma esclusivamente per i dati che tu desideri condividere tramite apposita finestra”pop-up” che appare dopo la richiesta di condivisione.

e) SDK e tecnologie traccianti.

SDK (Software Development Kit) e tecnologie affini sono informazioni che le App e i Siti utilizzano per leggere informazioni sui tuoi dispositivi. Solitamente, queste tecnologie permettono di analizzare l’uso delle applicazioni in modo da evitare malfunzionamenti e migliorare il servizio. AIRIS S.S.D. A.R.L. utilizza SKD e tecnologie affini fornite da terze parti, che di regola trattano dati personali in nome e per conto della AIRIS S.S.D. A.R.L. nella loro qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art 28 GDPR. Per i trattamenti ulteriori e non concordati con la AIRIS S.S.D. A.R.L., i Responsabili divengono autonomi titolari e per prudenza si prospettano di seguito i link di rinvio alle informative privacy delle nostre terze parti:

https://www.facebook.com/policy.php
https://policies.google.com/?hl=it

Qualora volessi impedire che il tuo dispositivo alcuni dei tuoi dati secondo le tecnologie sopra descritte, poi chiedere al tuo dispositivo di limitare l’accesso attraverso le Impostazioni, come descritto nel punto 2 lettera a) della presente informativa.

3. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento che intendiamo effettuare, dietro il tuo specifico consenso, ove necessario, ha le seguenti finalità, legate principalmente all’esecuzione del contratto con te concluso:

• Consentire l’erogazione dei servizi da te richiesti;
• Rispondere a richieste di assistenza ed informazioni;
• assolvere ad eventuali obblighi di legge, contabili e fiscali;
• svolgere marketing salvo l’esercizio del diritto di opposizione come di seguito indicato nella sezione “diritti”;
• inviarti notifiche, ove espresso consenso, per inviarti materiale informativo, promozioni e sconti nei settori dove hai dimostrato interesse;
• per finalità di profilazione strettamente correlate a fornirti i servizi richiesti (solo in presenza di consenso a shopping alert e banner).

4. BASE LEGALE E NATURA DEL CONFERIMENTO

La nostra base giuridica per la raccolta e l’utilizzo delle tue informazioni personali come sopra descritte dipenderà dal contesto specifico nel quale le raccogliamo.

Le informazioni fornite con la registrazione sono indispensabili per l’esecuzione del contratto (base giuridica art. 6(1)(b) GDPR). Di conseguenza il mancato conferimento renderebbe impossibile attivare i servizi richiesti.

Per il rispetto degli obblighi di legge, contabile e fiscale il Titolare utilizza direttamente i dati forniti (base giuridica art. 6 (1)(c) GDPR).

Le informazioni fornite per tutte le altre finalità: marketing, profilazione e altro non necessario alla erogazione del servizio richiesto è basato sul tuo consenso espresso (base giuridica art. 6(1)(a) GDPR). La mancata raccolta di tale informazioni non pregiudica l’esecuzione del contratto). Per opporti a questi ultimi trattamenti è possibile opporti inviando una richiesta all’indirizzo: [email protected] – [email protected] o attraverso le impostazioni del tuo dispositivo come più sopra descritto.

Si precisa che in ogni caso l’indirizzo di posta elettronica da te fornito in sede di registrazione verrà comunque utilizzato dalla AIRIS S.S.D. A.R.L. ai fini di vendita quale unica finestra di dialogo con te, rispettando le tue scelte in materia di marketing e profilazione.

Il trattamento di profilazione è svolto invece ai sensi dell’art. 22 (2)(a) GDPR, utilizzando uno shopping alert o banner con richiesta espressa di consenso sempre declinabile. Trattasi di consenso facoltativo che puoi anche in seguito revocare con richiesta alla mail: [email protected] – [email protected] o attraverso le impostazioni del tuo dispositivo.

5. DESTINATARI

I tuoi dati per l’esecuzione dell’ordine da te inoltrato potranno essere conferiti ai locali partner di RE-COMP ® e relativo Sito. L’elenco completo dei nostri locali lo puoi visionare cliccando qui.

Mentre, per le finalità diverse dall’esecuzione dell’ordine i tuoi dati personali saranno condivisi con:

• Soggetti nominati Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR, ovvero persone fisiche e giuridiche che prestano attività di assistenza e consulenza contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero del credito – hosting provider – fornitori di piattaforme per l’invio mail – soggetti delegati a svolgere manutenzione tecnica – società partnership di AIRIS S.S.D. A.R.L. (clicca qui Elenco Responsabili).
• Soggetti, Enti e Autorità ai quali è obbligatorio fornire i tuoi dati in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.
• Persone autorizzate ai trattamenti dati funzionali all’erogazione del servizio impegnante alla riservatezza (personale aziendale).

6. TRASFERIMENTI

Alcuni dei tuoi dati sono condivisi con Destinatari che si potrebbero trovare fuori lo Spazio Economico Europeo. La AIRIS S.S.D. A.R.L. assicura che il trattamento da parte di questi destinatari avviene nel rispetto della normativa privacy in vigore. Maggiori informazioni potranno essere sempre fornite scrivendo al seguente indirizzo e mail: [email protected] – [email protected]

7. CONSERVAZIONE

I dati personali forniti con la registrazione e indispensabili per l’esecuzione del contratto saranno conservati per il tempo strettamente necessario all’esecuzione dell’ordine e per il tempo permesso dalla normativa italiana a tutela dei propri interessi ( art. 2946 CC e ss.).

I dati trattati invece per l’adempimento degli obblighi di legge saranno conservati per il tempo previsto dalla norma di riferimento (in genere 10 anni).

Per le finalità ulteriori fino a revoca del tuo consenso o fino ad opposizione espressa.

8. DIRITTI

Rispetto ai dati conferiti ti spettano i seguenti diritti:

Diritto di accesso (art. 15) l’interessato ha diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento. Diritto di Rettifica (art.16) l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto della finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa. Diritto alla cancellazione (art. 17 oblio), l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il Titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali. Diritto di limitazione del trattamento (art. 18 -19) l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al Titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali; b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; c) benché il Titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini previsti, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato. Diritto alla portabilità dei dati (art.20) l’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un Titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del trattamento cui li ha forniti. Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un Titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile. Diritto di opposizione (art. 21) l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni (tenuto conto che il Titolare non svolge in ogni caso attività di profilazione sui dati acquisiti). Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione (art.22) l’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona. Diritto di proporre reclamo  l’interessato può proporre reclamo dinnanzi al Garante della Privacy, secondo le modalità indicate al seguente indirizzo web www.garanteprivacy.it. Qualora ritenga che il trattamento effettuato violi il GDPR. Gli interessati potranno esercitare i diritti, previa identificazione con copia documento d’identità: a) [email protected] – [email protected]

b) Raccomandata A/R AIRIS S.S.D. A.R.L. – Via Ca Di Cozzi, 41, 37124 Verona (VR) c) fax/pec: [email protected]

Il tempo di evasione è previsto in 15 giorni dal ricevimento della richiesta.

9. MODIFICHE

La presente informativa è in vigore dal 25/05/2020

AIRIS S.S.D. A.R.L. si riserva di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile.

La AIRIS S.S.D. A.R.L. ti informerà di tali variazioni non appena verranno introdotte e desse saranno vincolanti non appena pubblicate, in ogni caso sei invitato a controllare tale sezione periodicamente per prendere cognizione della policy privacy aziendale.